这份说明覆盖哪些场景
从一次检索到一张工单,只要过程中涉及您的信息,都按这里写的做法处理。
本说明适用于 best2255-signal.com.cn 的各个栏目、帮助中心的检索与条目阅读、客服邮箱与电话沟通,以及工单的提交与回访。您在本站内跳转的任何页面,信息处理方式保持一致。
当您从本站前往外部网站时,该网站的信息处理由运营方负责,建议您留意其页面上的相关说明。信息使用与转载的规则,另见访问须知。
我们会接触到的信息
四种常见场景,每种只取把事办成所需的最小范围。
| 场景 | 涉及信息 | 用到的地方 |
|---|---|---|
| 站内检索 | 检索关键词、筛选条件、结果点击记录 | 返回结果、调整排序与补充条目 |
| 客服邮件 | 发件邮箱、正文描述、您主动附上的截图或文件 | 定位问题并回复您 |
| 电话沟通 | 通话号码、通话时段、沟通要点 | 回访与工单衔接 |
| 工单提交 | 称呼、联系方式、问题描述、所用终端与版本 | 分派处理人与跟进结果 |
处理咨询用不到身份证号、银行卡号一类的信息,请不要在邮件或工单里发送。若您已经发来,我们会在所询事项办结后予以删除。
检索记录以汇总方式使用,用于判断哪些词没有匹配到合适条目。为协助您排查入口打不开、页面显示异常等问题,工单中会请您提供所用终端(PC 或手机)与版本通道,例如稳定版、预览版或正式版;这些信息只用于复现问题,不用于识别您的身份。
信息被用来做什么
答复、改进、保障三件事,不用于与咨询无关的推送。
- 答复您的咨询与工单,必要时回访确认问题是否解决。
- 改进站内检索的命中效果,补上没被覆盖的条目。帮助中心现有 12 个一级分类、48 个二级分类,累计 860 篇条目,每周三集中补充。
- 巡检入口可用性与页面安全,最近一次巡检覆盖 36 个入口链接。
- 统计服务量以安排人力与响应时段。帮助中心每月平均处理 1,600 条咨询与工单,这些汇总数字会作为排班依据。
检索词与咨询内容不会用于广告投放,也不会出售、出租给任何一方。
保存多久、谁能看到
少存、限权、到期清理,三条同时执行。
查看权限按岗位划分。内容编辑、产品与前端、客服与工单三条日常流程,各自只接触与自身工作相关的那部分信息;账号按需开通,人员岗位调整时同步收回。团队共 28 人,其中内容编辑 11 人、产品与前端 9 人、客服与工单 8 人。
保存时间与用途挂钩:工单与邮件在答复完成后的复盘期内保留,超期后删除或只留匿名化的统计结果;通话要点与检索日志保留汇总记录,不保留逐条明细。传输与存储环节采取加密、访问留痕等常规技术措施。
一旦发现信息可能被越权访问或出现其他异常,我们会立即收窄相关权限、排查影响范围,并在确认情况后通过本站变更说明栏目告知受影响的用户,同时给出可以采取的应对建议。
共享与披露
除法定情形与完成功能所必需的协作外,不向无关方提供。
在下列情况下,我们可能提供必要范围内的信息:
- 法律法规明确要求提供的情形。
- 司法机关或行政机关依照法定程序提出要求的情形。
- 为保护您或他人的人身、财产安全所必需的情形。
本站与 14 家技术服务商保持内容与接口协作。协作方只在完成具体功能所必需的范围内接触相关信息,并按约定承担保密与安全责任,不得用于自身其他目的。
如遇主体合并、分立等情况,相关信息按原有用途继续处理,我们会以本页公告的方式告知承接方与新的联系方式。
您可以提出的请求
查询、更正、删除、撤回同意,四种请求都有对应入口。
您有权了解我们是否持有与您相关的信息、要求更正不准确的记录、删除不再需要的记录,或撤回此前给出的同意。撤回同意后,此前已完成的处理不受影响。
提出方式有两种:
- 发送邮件至 service@best2255-signal.com.cn,主题写明「数据请求」,并说明您希望办理的事项。
- 在帮助中心的工单入口提交请求,注明联系邮箱,便于我们回复处理结果。
为保护信息安全,我们会先确认请求人身份与请求内容,再按流程办理并告知结果。涉及删除的请求,若法律法规要求保留,我们会说明原因并停止除保留之外的其他处理。
更新记录
每次实质调整都递增版本号,本页保留近三次变化。
| 版本 | 时间 | 主要调整 |
|---|---|---|
| v3.2 | 本月上旬 | 补充工单场景涉及的信息范围,条文可折叠阅读 |
| v3.1 | 上一季度 | 改写共享与披露部分,新增技术服务协作说明 |
| v3.0 | 去年下半年 | 随站点改版重排章节,补充站内检索场景 |
站点的变更说明每月首个工作日发布月度汇总,涉及信息处理的调整会同步反映到本页版本号。您也可以通过变更与观察查看最近的调整内容。
联系渠道
数据相关请求走客服邮箱,情况紧急请提交工单。
客服邮箱
service@best2255-signal.com.cn
联系电话
18457069328
站点地址
安徽省合肥市蜀山区望江西路与创新大道交口向北200米 贝斯特信号园 A座 7层
工单入口
客服邮箱在工作日 9:30–18:30 内回复;紧急事项请通过帮助中心的工单入口提交,我们会在 2 小时内响应。其他联系方式与服务时段,见联系与工单。